Ne bucurăm că vizitați site-ul inchiriere-birou.ro. Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este foarte importantă pentru noi. În cele ce urmează, vă informăm în detaliu cu privire la modul în care colectăm, prelucrăm și protejăm datele dumneavoastră, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Ce date cu caracter personal colectăm?
Colectăm datele pe care ni le furnizați în mod direct, precum și date generate automat prin utilizarea site-ului nostru:
- Date furnizate direct: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, compania pe care o reprezentați și orice alte informații pe care alegeți să ni le transmiteți prin formularele noastre de contact, cereri de ofertă sau la înscrierea în Comunitate.
- Date colectate automat: Adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, paginile vizitate și timpul petrecut pe site, colectate prin intermediul fișierelor cookie. (Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați Politica de Cookie-uri).
2. În ce scopuri prelucrăm datele?
Datele dumneavoastră sunt prelucrate exclusiv în scopuri legitime și bine definite:
- Pentru a răspunde solicitărilor și mesajelor trimise prin formularul de contact.
- Pentru a vă programa la vizionări ale spațiilor de birouri și pentru a vă oferi consultanță de specialitate.
- Pentru a vă trimite informări periodice, invitații la evenimente și noutăți despre spațiile disponibile, doar dacă ați bifat acordul (consimțământul) pentru înscrierea în comunitate / newsletter.
- Pentru a analiza și îmbunătăți experiența de navigare pe site-ul nostru (statistici).
3. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră în baza următoarelor temeiuri legale prevăzute de GDPR:
- Consimțământul dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a) – pentru abonarea la newsletter, înscrierea în comunitate și utilizarea cookie-urilor non-esențiale.
- Executarea unui contract / demersuri precontractuale (Art. 6 alin. 1 lit. b) – atunci când solicitați oferte sau inițiați procesul de închiriere a unui spațiu de birouri.
- Interesul nostru legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f) – pentru a ne proteja site-ul împotriva fraudelor și pentru a asigura funcționalitatea optimă a acestuia.
4. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?
Păstrăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. Datele prelucrate în scop de marketing (comunitate/newsletter) vor fi păstrate până la momentul în care vă retrageți consimțământul (vă dezabonați). Datele din formularele de contact vor fi păstrate pe durata soluționării cererii și, ulterior, conform termenelor legale de arhivare aplicabile.
5. Cui transmitem datele?
Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dumneavoastră către terți pentru scopuri comerciale. Datele pot fi accesate doar de:
- Angajații și departamentele holdingului nostru responsabile cu administrarea cererilor dumneavoastră (ex: property management, vânzări).
- Furnizorii noștri de servicii IT (ex: companii de hosting, servicii de trimitere email-uri), care acționează în calitate de persoane împuternicite și sunt obligați contractual să mențină securitatea și confidențialitatea datelor.
- Autorități publice, dacă acest lucru este strict necesar și impus de lege.
6. Drepturile dumneavoastră (Conform GDPR)
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi asupra datelor dumneavoastră:
- Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele prelucrate de noi.
- Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete.
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor, dacă nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate sau dacă vă retrageți consimțământul.
- Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita blocarea prelucrării în anumite condiții prevăzute de lege.
- Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita primirea datelor într-un format structurat, care poate fi citit automat.
- Dreptul de a vă opune: Vă puteți opune oricând prelucrării datelor în scopuri de marketing direct.
- Dreptul de a retrage consimțământul: Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior.
7. Securitatea Datelor
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, a pierderii, manipulării sau distrugerii acestora. Site-ul utilizează criptare SSL (HTTPS) pentru a securiza informațiile transmise prin formulare.
8. Contact
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile de mai sus sau dacă aveți întrebări referitoare la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați prin intermediul formularului de contact de pe pagina principală sau să ne trimiteți o solicitare directă la datele de contact afișate pe site.